こんにちは。
ご訪問頂きありがとうございます。
今日は 確定申告に必要な書類をまとめてました。
只今 個別ファイルが部屋中に広がってます。笑
中の整理をしながら ファイルを入れ替え中。
引越しがあると 住所変更手続きなどで
いつもより届く書類が多いのですが
個別フォルダで書類管理をしているので
(例えば資格のファイルだと)
届いた書類は 中を確認したら フォルダに入れる(挟む)だけ。
時間や余裕があれば フォルダ内を整理。
以前なら 引越しの時などバタバタしていると
届いた書類はひとまとめ。
まとめているから ココにある!のは 解っていても
書類の数が増えると 探す事になり時間がかかってました。
今は フォルダまで分別されている状態なので
後は必要な書類をフォルダの中を見るだけ
探す必要が無いって ものすごく気分的に楽です。
以前に紹介した コレ↓
例えば 医療系ファイルだと
カードリフィルに 診察券を入れ
その上に お薬手帳・薬明細など
我が家は 人別にファイルを作っているので
病院へ行く前には 自分のファイルを開けば お薬手帳・診察券と用意できます。
最初にフォルダを用意したりラベル作成が少し手間ですが
最初から完璧を目指さず 大きく分類してみて
例えば 「車」ってフォルダを作って車関係の書類は1つにまとめてみる。
そこから やっぱり整備・点検は別の方が・・となれば小さい分類に分けて行く。
細かい分類が自分や家族にあっているのか?
キレイに揃えた収納を目指すのでは無く
簡単に収められて、必要な時にすぐ取り出せる。
目標はコレだと思います。
フォルダの色を変えたり ラベルを色別にしたり。。
自分にあったフォルダで書類整理してみませんか?
話はかわりまして
今日郵便が転送されて届いて
以前のマンション。水道がまだ解約出来て無い状態で
「水道使用していなくても基本料金はかかります」との手紙。
。。。。(゚Д゚≡゚д゚)エッ!?
手続きをちゃんとしたはず!!
ネットでした?メール確認したけど 電気・ガスしか無く。
去年の手帳を見ると 書いてました。
11/7に 引越し手続の電話した先 手続き内容と 担当者の方の名前。
自分のメモ魔に救われました。笑
休み明けに電話で問い合わせて確認するとします。
これから引越しシーズンなので 引越し予定の方
公共料金や引越し手続きの電話をした時
何時・何処へ・内容等 記入しておくと
こんな時便利ですよ (*´∇`*)
。。。って こんな事あって欲しくは無いのですが
念の為 記入をおススメします。
それでは最後までブログにお付き合い頂きありがとうございました。
読んだよ♪の印にポチっとお願いします。m(__)m
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今は フォルダまで分別されている状態なので
後は必要な書類をフォルダの中を見るだけ
探す必要が無いって ものすごく気分的に楽です。
以前に紹介した コレ↓
例えば 医療系ファイルだと
カードリフィルに 診察券を入れ
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我が家は 人別にファイルを作っているので
病院へ行く前には 自分のファイルを開けば お薬手帳・診察券と用意できます。
最初にフォルダを用意したりラベル作成が少し手間ですが
最初から完璧を目指さず 大きく分類してみて
例えば 「車」ってフォルダを作って車関係の書類は1つにまとめてみる。
そこから やっぱり整備・点検は別の方が・・となれば小さい分類に分けて行く。
細かい分類が自分や家族にあっているのか?
キレイに揃えた収納を目指すのでは無く
簡単に収められて、必要な時にすぐ取り出せる。
目標はコレだと思います。
フォルダの色を変えたり ラベルを色別にしたり。。
自分にあったフォルダで書類整理してみませんか?
話はかわりまして
今日郵便が転送されて届いて
以前のマンション。水道がまだ解約出来て無い状態で
「水道使用していなくても基本料金はかかります」との手紙。
。。。。(゚Д゚≡゚д゚)エッ!?
手続きをちゃんとしたはず!!
ネットでした?メール確認したけど 電気・ガスしか無く。
去年の手帳を見ると 書いてました。
11/7に 引越し手続の電話した先 手続き内容と 担当者の方の名前。
自分のメモ魔に救われました。笑
休み明けに電話で問い合わせて確認するとします。
これから引越しシーズンなので 引越し予定の方
公共料金や引越し手続きの電話をした時
何時・何処へ・内容等 記入しておくと
こんな時便利ですよ (*´∇`*)
。。。って こんな事あって欲しくは無いのですが
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コメント
コメント一覧 (2)
フォルダーとファイルボックスの愛用者です。
就職した頃はハンギングフォルダーって、書類整理のイロハとして先輩に習いました。
コクヨの事務机の下段引き出しがハンギング枠がぴったりで。
新人なのに一気に仕事ができる気分になりましたが、分類と整理をきちんとやらないと魔窟になるのはほんの2~3か月で身に沁みました。
…その頃は文具屋さんに行くと、選べるぐらいファイリング用品があったんです…今は文具屋さんも少なくなって、地味なファイリング用品ってスーパーの文具売り場ではろくに無くって、探し求めてターミナル駅の大きな文具屋に行くか…結局ネットで買うのが一番早かったりします。
まとめ買いしやすい無印のフォルダーと紙のボックス(不要な時に畳めるので)を愛用しています。
長期保存用に金属製のファスナーも愛用していますが、以前は100均で手に入ったのが置かなくなってしまい、デパートの文具売り場で調達してます。
こんなにファイリング用品が手に入りづらくなってきて、紙の分類や保管、皆さんどうしているのかしら。
クリアファイルなども便利は便利ですが、静電気でくっついて袋の出し入れも手間取るので、紙製品って大事だと思うのですけれど。
確定申告も複数(実家の分・ウチの医療費控除の分に、今年は義実家の分も…)なので、ファイルボックスを家別にして整理を始めましたが…
今週は机に向かって、書類を整えます。
宣言しておけば、捗ると思います…(ちょっと自信ない)
職場でちゃんと書類整理を教えて貰えると良いですね。
書類整理について、整理収納アドバイザーに相談・依頼される会社も多いです。
そう言えば 昔小学校などの近くにあった文房具屋さんって見なくなりましたね。
私も見本をどうしても見たい時は 東急ハンズやオフィス街の大きなオフィス用品店に見に行きますが、殆どネットで選んで購入してます。
皆さん。紙のファイルだけじゃなく 色々利用されて上手く書類整理されています。
クリアファイルでも個別フォルダのようなデザインだったり 色々進化してるようで・・
私も 今日の夜は書類整理頑張らないと・・その前に玉砂利洗いを・・笑
ココで宣言して やる気になって貰えるなら どんどん宣言して下さい ^^