こんばんは。
昨夜から主人が出張で、帰宅は明日の夜。
**「ひとりの時間、何しようかな♪」**と 昨日からひそかにワクワクしていました(笑)。
そこで気づいたのが、この時期ならではのこと。
- 実母の成年後見人をしており、年1回の書類提出が5月(誕生日月)
- 5月は税金の支払い月で、4月末頃から各種お知らせが届く
- 4月の年度替わりで金融機関・保険会社からのお知らせが続々届く
- 私は6月、主人は7月が誕生日なので、2〜3ヶ月前から保険関連の書類が届く
まめ嫁家では4〜5月が一年で一番書類が届く時期。
古い書類を処分したり、見直したりするのに
ちょうどいいタイミングなんです。
「書類整理」
▶ 書類を1年後に見返す確率、知っていますか?
以前セミナーかテレビで知って驚いたのですが——
書類を1年後に見返す頻度は、たったの1%。
古い書類を実際に見返すことはほとんどないのに、 「たまに残しておいてよかった」という1%があるから捨てられない、 という方も多いのではないでしょうか。
私もそのひとりです(笑)。

(新機種は↑A3サイズまで読み取り可能!!)
▶ 保険・金融・確定申告関係はScanSnapでデジタル化してから処分
完全に捨ててしまうのは不安な書類は、 ScanSnapでデジタル化してから処分しています。
新機種はA3サイズまで読み取り可能になっていて、 1分間で両面30枚のスキャンができるので、スキャン自体はあっという間。

届くと嬉しい配当金のお知らせもデジタル化して保存しています。
▶ 思っていたより時間がかかった理由
スキャンは速いのですが、
- 書類のホチキスを外す作業
- 内容の確認
- 各フォルダへの保存
これらに思った以上に時間がかかりました。
**「スキャンは1分でも、前後の作業が意外と手間」**というのが正直なところ(笑)。

▶ 結果:ファイルケースに大きな空きができました!
A4サイズの書類をこれだけスキャンして処分できたので、 ファイルケースにかなりの空きスペースが生まれました。
明日はこれらの書類をシュレッダーにかける予定です♪
▶ 書類整理は「頭の整理」にもつながる
書類がスッキリすると、 ファイルケースだけでなく、頭の中も気持ちも整理される感覚があります。
掃除と同じで、ためればためるほど後が大変になるのが書類整理。
定期的に見直す習慣をつけておくと、
いざというときに慌てずに済みますよ◎
▶ ScanSnapは量や用途で機種を選べます
デジタル化したい書類の量や厚みによって機種を選べるのも魅力。
書類だけでなく、 年賀状・お子さんの描いた絵・写真などもデジタル化して保管できますよ♪
いつもの家事にプラス【1日1ケ所】
1つ 手放す。
1ケ所 余分に掃除する。
1ケ所 整理収納する。
1つ 新しい事に挑戦する。
今日からでも はじめてみませんか?
#1日1ヶ所
個別フォルダーを100均の物へ変更した時のお話↓
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皆はどんな風に整理収納している??
#整理収納
ここまで読んでいただき
ありがとうございました。
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