こんばんは。

昨夜から主人が出張で、帰宅は明日の夜。

**「ひとりの時間、何しようかな♪」**と 昨日からひそかにワクワクしていました(笑)。


そこで気づいたのが、この時期ならではのこと。

  • 実母の成年後見人をしており、年1回の書類提出が5月(誕生日月)
  • 5月は税金の支払い月で、4月末頃から各種お知らせが届く
  • 4月の年度替わりで金融機関・保険会社からのお知らせが続々届く
  • 私は6月、主人は7月が誕生日なので、2〜3ヶ月前から保険関連の書類が届く

まめ嫁家では4〜5月が一年で一番書類が届く時期。

古い書類を処分したり、見直したりするのに ちょうどいいタイミングなんです。

というわけで、今日の【1日1ヶ所】は…

「書類整理」


▶ 書類を1年後に見返す確率、知っていますか?

以前セミナーかテレビで知って驚いたのですが——

書類を1年後に見返す頻度は、たったの1%。

古い書類を実際に見返すことはほとんどないのに、 「たまに残しておいてよかった」という1%があるから捨てられない、 という方も多いのではないでしょうか。

私もそのひとりです(笑)。



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(新機種は↑A3サイズまで読み取り可能!!)

▶ 保険・金融・確定申告関係はScanSnapでデジタル化してから処分

完全に捨ててしまうのは不安な書類は、 ScanSnapでデジタル化してから処分しています。

新機種はA3サイズまで読み取り可能になっていて、 1分間で両面30枚のスキャンができるので、スキャン自体はあっという間。



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届くと嬉しい配当金のお知らせもデジタル化して保存しています。


▶ 思っていたより時間がかかった理由

スキャンは速いのですが、

  • 書類のホチキスを外す作業
  • 内容の確認
  • 各フォルダへの保存

これらに思った以上に時間がかかりました。

**「スキャンは1分でも、前後の作業が意外と手間」**というのが正直なところ(笑)。


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▶ 結果:ファイルケースに大きな空きができました!

A4サイズの書類をこれだけスキャンして処分できたので、 ファイルケースにかなりの空きスペースが生まれました。

明日はこれらの書類をシュレッダーにかける予定です♪


▶ 書類整理は「頭の整理」にもつながる

書類がスッキリすると、 ファイルケースだけでなく、頭の中も気持ちも整理される感覚があります。

掃除と同じで、ためればためるほど後が大変になるのが書類整理。

定期的に見直す習慣をつけておくと、 いざというときに慌てずに済みますよ◎

▶ ScanSnapは量や用途で機種を選べます


デジタル化したい書類の量や厚みによって機種を選べるのも魅力。

書類だけでなく、 年賀状・お子さんの描いた絵・写真などもデジタル化して保管できますよ♪


いつもの家事にプラス【1日1ケ所】 
 1つ   手放す。
1ケ所 余分に掃除する。
1ケ所 整理収納する。
 1つ   新しい事に挑戦する。

今日からでも はじめてみませんか?

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個別フォルダーを100均の物へ変更した時のお話↓


見出しは簡単が一番!



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皆はどんな風に整理収納している??
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ここまで読んでいただき
ありがとうございました。

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